Convention planen & vorbereiten: Der umfassende Guide für Cosplayer

Es ist wieder soweit: Die Convention-Saison beginnt und das nächste Abenteuer steht bevor!

Damit du nicht kurz vor der Veranstaltung in Con Crunch, Packchaos und unnötigen Stress gerätst, habe ich in diesem Guide meine wichtigsten Tipps für dich zusammengestellt. Von der Cosplayplanung über Anreise und Unterkunft bis hin zu deiner Packliste.

Für Dich: Convention-Packliste zum Herunterladen

Back to Con Season: Vorbereitung ist die halbe Miete

Je besser du dich auf deine nächste Convention vorbereitest, desto entspannter kann dein Ausflug verlaufen! Denn sind wir mal ehrlich: Wer hat schon Lust auf Con Crunch, panisch gepackte Koffer, unvollständige Kostüme und Stress bei der An- und Abreise?

Lass uns erst einmal mit dem spaßigen Teil anfangen:

Line-Up und Cosplayplanung

Weißt du schon, welche Cosplays du auf deiner nächsten Veranstaltung tragen wirst?

Du musst dein Line-Up nicht schon Wochen oder Monate im Voraus planen, aber ein bis zwei Wochen vorher sind durchaus sinnvoll.
 
So hast du genug Zeit, um kleinere Fehler oder Beschädigungen auszubessern, fehlende Kontaktlinsen zu bestellen oder deine Perücke neu zu stylen. Möchtest du für eine Veranstaltung ein neues Kostüm anfertigen, solltest du dir genügend Vorlaufzeit einplanen, um Con Crunch zu vermeiden.

Ich versuche deshalb meine Projekte so zu planen, dass sie mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung fertig sind. Natürlich klappt das nicht immer. Aber der eingeplante Puffer hat mich bisher noch immer zuverlässig vor unnötigem Stress bewahrt.

Achte bei deinem Line-Up unbedingt auch auf das vorhergesagte Wetter.

Findet die Veranstaltung im August statt? Dann solltest du dein Winter-Cosplay vielleicht lieber zu Hause lassen. Deiner Gesundheit zuliebe solltest du bei deiner Planung möglichst auf die Temperatur und Wetterverhältnisse achten.

Niemand hat etwas davon, wenn du den ganzen Tag frierst, überhitzt oder dich in deinem Cosplay einfach nur unwohl fühlst.

Überlege dir außerdem vorher nicht nur, welches Cosplay du gerne tragen möchtest, sondern auch, ob es zur jeweiligen Convention und deinem geplanten Tagesablauf passt. Ein aufwendiges Cosplay mit schwerer Perücke, unbequemen Schuhen oder riesigen Props kann für einen langen Messetag eine ganz andere Herausforderung sein.

Achte auf dich und andere: Erste-Hilfe im Cosplay

Du kannst unnötigen Stress vermeiden, wenn du deine Cosplaypläne sorgfältig auf deine Besuchstage aufteilst. Ein Beispiel gefällig?

Achtung: Einige Veranstaltungen haben ein strengeres Regelwerk hinsichtlich der Kleider- bzw. Kostümordnung. Kostüme mit sehr freizügigen oder potenziell nicht jugendfreien Elementen sind häufig nur mit Einschränkungen erlaubt. Beachte das bei deiner Cosplayplanung. 

Beispiel - Line-Up Planung

Besuchst du eine Veranstaltung von Freitag bis Sonntag und reist dabei Freitag an und Sonntag wieder ab, ist es ratsam, besonders aufwendige Cosplays nicht unbedingt auf deinen Anreise- oder Abreisetag zu legen. Plane sie stattdessen für einen Tag, an dem du dich in Ruhe fertig machen kannst und nach der Convention keinen Zeitdruck bei der Rückreise hast.

Auch die Länge deines Convention-Tages kann bei der Planung eine Rolle spielen. Ein aufwendiges oder unbequemes Cosplay kann beispielsweise besser für einen kürzeren Tag geeignet sein. So musst du dich nicht den ganzen Tag mit einem schweren Kostüm, einer aufwendigen Perücke oder unbequemen Schuhen herumärgern.

Du kennst dich selbst am besten. Plane deine Cosplays so, dass der Conventionbesuch deinen Bedürfnissen entspricht.

Mit dem Cosplay im Auto zur Con

Reist du täglich mit dem Auto an, sollte die Wahl deines Cosplays ebenfalls wohlüberlegt sein. Nicht jedes Cosplay ist für die Anreise mit dem Auto geeignet. Besonders dann nicht, wenn du selbst der Fahrer bist.

Verzichte auf Kostümteile, die dich beim Fahren einschränken. Große Headpieces, lange Perücken, Kontaktlinsen, unbequeme oder steife Kleidung und andere Kostümteile können deine Bewegungsfreiheit oder Sicht beeinträchtigen.

Bei der Sicherheit solltest du keine Abstriche machen.

Prüfe deshalb vorab, welche Möglichkeiten du hast, dich vor Ort umzuziehen. Einige wenige Conventions bieten Umkleideräume für Cosplayer. Vielleicht hast du aber auch kein Problem damit, dich auf dem Parkplatz in Schale zu werfen. 

Ich saß ein einziges Mal als Beifahrer in einem Auto, in dem der Fahrer alle paar Minuten beiläufig erwähnte, wie sehr das Cosplay, die Perücke und die Kontaktlinsen gerade stören würden. Ich muss sicher nicht erwähnen, wie unwohl ich mich gefühlt habe. Einige weitere Ereignisse während der Hinfahrt brachten mich dazu, mir für den Rückweg dieses Tages kurzfristig eine andere Reisemöglichkeit zu organisieren.

Cosplays vorbereiten

Sobald dein Line-Up steht, kannst du dich an die konkreten Vorbereitungen machen. Je früher du mit einigen Aufgaben anfängst, desto stressfreier wird dein Con-Erlebnis!

Prüfe deine ausgewählten Kostüme und Perücken vorab auf Unversehrtheit sowie Vollständigkeit. Versammle etwa eine Woche vor der Convention alle Bestandteile deiner geplanten Cosplays an einer Stelle. So hast du genügend Zeit, fehlende Teile zu besorgen, etwas zu waschen oder zu reparieren und Dinge zu ergänzen, die dir erst beim Zusammenstellen auffallen.

Ich persönlich lege meine Cosplays gerne mehrere Tage vor Abreise bereit. Natürlich kannst du auch mit einer digitalen oder analogen Packliste, die speziell auf dein Cosplay zugeschnitten ist, arbeiten. So gehst du sicher, dass du auch kein Accessoire vergisst!

Tipp: Möchtest du es etwas visueller? Dann arbeite mit einem Foto von dir in deinem fertigen Cosplay. So kannst du leicht überprüfen, ob du wirklich alle Einzelteile und Accessoires eingepackt hast.

Props und Waffencheck

Das ein oder andere Cosplay ist nur mit der passenden Prop so richtig vollkommen. Aber nicht jede Prop ist auf jeder Veranstaltung erlaubt. Informiere dich deshalb rechtzeitig über die geltenden Regeln, um unnötigen Frust zu vermeiden.

Informiere dich nicht nur darüber, ob eine Prop erlaubt ist, sondern auch über Vorgaben zu Größe, Material und Transport.

Koffer packen

Wo wir schon beim Packen deiner Cosplays sind: Natürlich benötigst du für dein Convention-Wochenende, je nach Länge des Aufenthalts, noch mehr als nur deine Kostüme.

Keine Sorge, ich erzähle dir jetzt nicht, wie viele Unterhosen du einpacken sollst. Neben den üblichen Dingen des täglichen Gebrauchs, solltest du aber ebenfalls diese Liste im Blick behalten:

• • Tickets
  • Ausweis und Geldbeutel
  • Lageplan / Programmheft
  • Ladekabel / Powerbank für dein Handy
  • Tasche / Rucksack / Rollkoffer
  • Bequemes Wechseloutfit
  • Jacke / Regenkleidung
  • persönlich benötigte Medikamente

Je nach Cosplay, Accessoires oder Perücken sind unterschiedliche Taschen oder Koffer von Vorteil. Generell sind Reisetaschen oder Koffer mit Rollen eine Erleichterung bei der Reise. Manchmal bietet es sich aber auch an, das Kostüm in einem Kleidersack zu transportieren.

Teste vorab, ob du alles in einen Koffer bekommst, damit du am Ende nicht wie ein Packesel mit sieben unterschiedlichen Taschen anreisen musst.

Die ausführliche Packliste für deinen Convention-Rucksack findest du am Ende des Beitrags.

Hotel, Airbnb, bei Freunden oder doch pendeln?

Den eher spaßigen Teil haben wir soweit abgearbeitet. Viel wichtiger als dieser ist die komplette Reiseplanung: Wo übernachtest du, wie kommst du zur Convention und wieder zurück und wie viel Zeit musst du dafür einplanen?

Egal ob Hotel, Air BnB oder ob du bei Freunden schläfst oder pendelst, jede dieser Möglichkeiten hat Vor- und Nachteile. Achte bei Hotels und anderen Unterkünften auf die Option, die Buchung kurzfristig kostenlos stornieren zu können.

Achte außerdem auf die Entfernung zur Convention und die jeweiligen Check-in- und Check-out-Zeiten. Gerade bei frühen Einlasszeiten oder späten Rückreisen kann es einen großen Unterschied machen, ob du direkt neben dem Veranstaltungsort wohnst oder noch eine längere Strecke zurücklegen musst.

Wenn du bei Freunden übernachtest, solltest du dich auf diese verlassen können, damit du am Ende nicht vor verschlossenen Türen stehst. Vergiss aber nicht, dich an den Kosten zu beteiligen. Eine Übernachtung bei Freunden ist schließlich kein Freifahrtschein.

Auch die Reisekosten und Fahrzeiten beim Pendeln sind nicht unerheblich und müssen gut abgewogen werden. Bist du ein Vielfahrer? Dann ist es für dich vielleicht kein Problem, nach einem langen Con-Tag mehrere Stunden nach Hause zu fahren. Die Erschöpfung nach einem langen, ereignisreichen Tag solltest du beim Fahren allerdings nicht unterschätzen.

Finde für dich die passende Option, indem du Kosten, An- und Abreise sowie die Öffnungszeiten der Veranstaltung im Hinterkopf behältst und bei deiner Planung berücksichtigst.

In der Gruppe verreisen

Reist du nicht alleine, sondern zu zweit oder in einer Gruppe, solltest du dich gut mit deinen Reisegefährten abstimmen. Unter anderem folgende Punkte solltet ihr vorab klären:

• • Raumaufteilung der Unterkunft
  • Kostenbeteiligung (Unterkunft, Verpflegung, An- & Abreise, wann wird was gezahlt)
  • Treffpunkte und feste Uhrzeiten vereinbaren
  • Kontaktdaten und Notfallkontakte
  • Wichtige gesundheitliche Informationen, die eure Mitreisenden im Notfall kennen sollten

Besonders der finanzielle Aspekt kann die ein oder andere Laune verderben.

Je besser ihr kommuniziert, desto unwahrscheinlicher sind Missverständnisse, Dramen und schlechte Laune.

Die Wahl des Fortbewegungsmittels

Egal, ob du dich für eine Unterkunft vor Ort oder für's Pendeln entscheidest, irgendwie musst du von A nach B kommen. Je nachdem, von wo aus du startest und wo du hinwillst, hast du unterschiedliche Optionen. Nicht jede davon ist für jeden gleich gut geeignet oder überhaupt verfügbar.

Ich selbst verreise fast nur mit dem Auto, da ich gerne flexibel und unabhängig bin. Allerdings habe ich zugegebenermaßen auch keine guten Anbindungen, da ich sehr ländlich wohne. Wähle ich statt des Autos also den Zug, bin ich häufig länger und mit mehr Aufwand unterwegs.

Die einen schwören auf öffentliche Verkehrsmittel, wieder andere würden ihr Auto gegen nichts in der Welt eintauschen. Auch hier gilt, finde die Option, die zu dir und deinen Bedürfnissen am besten passt!

Auto

Verreist du mit dem Auto, bist du in der Regel am flexibelsten. Allerdings musst du dich vorab über geeignete Parkplätze und eventuelle Parkkosten informieren. Einige Veranstaltungen bieten kostenpflichtige Parkplätze. Parkst du außerhalb des offiziellen Geländes, solltest du unbedingt die Parkzeiten im Auge behalten.

Häufig sind Tagestickets günstiger als Parktickets, die stundenweise abgerechnet werden.

Sicherlich bietet das Auto genügend Platz, um möglichst viel einzupacken. Achte dennoch darauf dein Gepäck sicher zu verstauen, dein Auto nicht zu überladen und besonders deine Sicht nicht einzuschränken.

Bahn

Achte bei deiner Planung auf Verbindungen, bei denen du möglichst wenig umsteigen musst und bei denen du im Fall eines Umstiegs genügend Zeit hast. Eine Sitzplatzreservierung kann dir die An- und Abreise versüßen.

Plane bei Zugreisen ausreichend Puffer für Verspätungen oder Anschlussprobleme ein.

Bus

Fernbusse bieten eine spannende Alternative zur Bahn. Sitzplatzreservierungen sind auch hier eine Möglichkeit! Manchmal kannst du dir auch Geld sparen, indem du weit im Voraus buchst.

Stauraum ist begrenzt, daher nimm bei deiner Reise mit dem Bus lieber nur kleine und leichte Cosplays mit, die in einen einzigen Koffer passen.

Achte bei empfindlichen Cosplays darauf, dass sie im Gepäck ausreichend geschützt sind und nicht zwischen anderen Gepäckstücken zerquetscht werden.

Einige Cosplayer sollen außerde, schon per Inlandsflug angereist sein. Hier gilt es natürlich zusätzlich, auf Gewicht, Maße und Inhalt des Koffers zu achten.

ÖPNV - schon bedacht?

Bist du bei deinem Conventionbesuch auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen, solltest du unbedingt die entsprechenden Fahrpläne zur Hand haben und wissen, wann die letzte Bahn beziehungsweise der letzte Bus des Tages fährt.

Besonders an Sonn- und Feiertagen weichen Fahrpläne gerne von den üblichen Fahrzeiten ab. Verlass dich nicht auf die letzte Verbindung des Tages, sondern nutze stattdessen lieber die vorletzte, um auf eventuelle Zugausfälle reagieren zu können.

Bedenke, dass du bei deiner Anreise im Cosplay durchaus Blicke auf dich ziehen wirst. Vermeide sperrige Props oder Cosplays und denke an deine Mitmenschen. Auf gruseliges FX-Makeup solltest du deshalb eher verzichten.

Damit du am Tag der Abreise nicht die ganze Zeit dein Gepäck mit dir herumschleppen musst, solltest du dich über Aufbewahrungsmöglichkeiten informieren. Manche Conventions bieten kostenpflichtige Garderoben, an denen du dein Gepäck aufgeben kannst. Allerdings solltest du dein Gepäck nicht kurz vor knapp abholen, da es zu längeren Wartezeiten kommen kann.

Eventuell ist auch das Schließfach am Bahnhof eine Option für dich?
Aber vielleicht kannst du dein Gepäck auch im Hotel lassen, obwohl du bereits ausgecheckt hast. Oder du planst direkt einen Tag mehr ein und reist entspannt einen Tag nach Veranstaltungsende ab.

Überblick verschaffen

Puh, so ein Convention-Wochenende bedeutet richtig viel Planung und wir sind noch lange nicht am Ende! Bisher haben wir uns bereits um unser Line-Up, Unterkunft, Parkplatz und natürlich An- und Abreise gekümmert. Jetzt geht es ans Inhaltliche!

Denn neben der allgemeinen Reiseplanung kannst du dich ebenfalls vorab über das Programm und den Lageplan der Veranstaltung informieren. So kannst du deinen Convention-Tag besser planen und das Angebot der Veranstaltung gezielt nutzen.

Markiere dir beispielsweise Programmpunkte je nach Wichtigkeit in unterschiedlichen Farben. So entdeckst du schnell Überschneidungen und kannst dir einen persönlichen Zeitplan ganz nach deinen Präferenzen erstellen.

Verplane nicht deinen ganzen Tag! Plane Pausen und bewusst "freie Zeit" mit ein, um dich auch einmal treiben zu lassen.

Achte auf dich!

So ein Conventionbesuch ist nicht nur aufregend, sondern kann ebenso anstrengend sein. Damit du die Veranstaltung nachhaltig genießen kannst, solltest du unbedingt auf dich achten und nicht "zu Gunsten deines Cosplays" leiden!

Denke bewusst an Pausen, in denen du isst und trinkst. Ich weiß, es gibt genug Cosplayer, die den ganzen Tag lieber hungern, anstatt ein kleines Essensbäuchlein mit sich rumzuschleppen. Aber ist es das wirklich wert?

Sicherlich hat niemand von uns Lust, sein aufwendiges Cosplay in einer engen Toilette aus- und wieder anzuziehen. Aber den ganzen Tag nichts zu essen oder zu trinken, nur um sich einen Toilettengang zu sparen, ist definitiv keine gute Idee.

Gönn dir über den Tag verteilt immer wieder kleine Pausen, in denen du das Erlebte verarbeiten und dich ausruhen kannst. Einfach mal fünf Minuten sitzend die schmerzenden Füße ausruhen, ist einfach nur himmlisch! Es ist übrigens auch keine Schande, wenn du nicht bis zum Veranstaltungsende auf der Con bleibst.

Gerade bei warmem Wetter solltest du regelmäßig trinken und dir Pausen im Schatten oder in kühleren Bereichen gönnen. Bei Kälte gilt das Gleiche umgekehrt: Eine zusätzliche Kleidungsschicht kann einen langen Convention-Tag deutlich angenehmer machen.

Schmerzen deine Augen von den Kontaktlinsen, bekommst du Allergiebeschwerden, drückt die Perücke und hast du schon den ganzen Tag Kopfweh? Vielleicht ist es an der Zeit, das Cosplay auszuziehen und in bequemen Klamotten auf der Con zu chillen.

Leide nicht fürs Cosplay, sondern hab Spaß und genieße den Tag!

Packliste Con-Rucksack

Und zu guter Letzt habe ich für dich alle Tipps aus der Community zusammengetragen, um eine umfassende Packliste für deinen Convention-Rucksack zusammenzustellen:

• • Handy
  • Ladegerät / Powerbank
  • Schlüssel
  • Bargeld und EC / Kreditkarte
  • Ausweis und Führerschein
  • Tickets

• • Notfallkontakt (digital und analog)
  • Allergieausweis
  • Getränke - v.a. genug Wasser!
  • Snacks, wie z.B. Kekse, Knäckebrot, Gummibärchen, Bonbons, Kaugummi, Traubenzucker

• • Medikamente gegen Kopfschmerzen / Bauchschmerzen / Allergien
  • Deo
  • Sonnenschutz / Sonnencreme
  • Desinfektionsmittel / Maske
•  
  • Pflaster / Blasenpflaster
  • Produkte für die Menstruationshygiene
  • Taschentücher

• • Wechselkleidung, v.a. bei unbequemen Schuhwerk
  • Cosplay-Notfallkit u.a. bestehend aus Nadel & Faden, Schere, Sicherheitsnadeln, (Sekunden-)Kleber, Haarspray, Kontaktlinsenflüssigkeit & Behälter, Kamm / Bürste
  • Make-up zum Auffrischen
  • Brille statt Kontaktlinsen

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